A seguito di un contenzioso tra due ditte, una di queste ha presentato al nostro ufficio un esposto nel quale venivano indicate presunte irregolarità nell'attività svolta all'interno di un capannone industriale. Abbiamo effettuato dei controlli nel corso dei quali è stata contestata una sanzione amministrativa. Passato circa un mese la ditta che ha presentato l'esposto ha depositato richiesta di accesso agli atti nella quale richiede di estrarre copia di tutti gli atti effettuati dal nostro ufficio compreso quello di eventuali sanzioni contestate. Nelle motivazioni la ditta che ha richiesto l'accesso ha indicato che

– con contratto preliminare registrato in data ==== al n. ==== serie ==== e successivamente trascritto a ==== il ==== al n. ==== la ditta XXXX ha promesso in vendita un immobile sito nel Comune di ==== località ==== alla ditta YYYY;

– la ditta XXX sta contravvenendo alle pattuizioni contrattuali perché risulta che l'immobile promesso in vendita e sito in località ====, meglio identificato nel contratto preliminare che si allega, è stato concesso in locazione ad una società;

– che al fine di accertare l'illegittima occupazione dell'immobile con raccomandata del ==== ha chiesto un accertamento di Codesto Ufficio;

– che con Vostra risposta del ==== è stato espressamente dichiarato che le verifiche sono state effettuate dal personale del Vostro Comando PM;

– che si ha interesse ad avere copia degli atti relativi;

– che nel caso specifico trattasi di interesse giuridicamente rilevante, in quanto si tratta di un preliminare con firma autenticata, regolarmente trascritto presso il competente Ufficio dei Registri Immobiliari di ====

ciò premesso chiede

di poter esaminare ed eventualmente estrarre copia di tutti gli atti relativi all'intervento di Codesto Comando, nel sopralluogo effettuato su richiesta e segnalazione della scrivente ditta YYYY. Anche al fine di verificare chi sia l'occupante dell'immobile

Abbiamo pertanto attivato le procedure informando il controinteressato, il quale ha risposto che la scrivente società XXXX si oppone alla richiesta di accesso ai documenti amministrativi da parte della ditta YYYY in quanto riteniamo che la suddetta YYYY non possa avere alcun titolo e/o interesse per entrare in possesso di copia della documentazione citata nella comunicazione che abbiamo ricevuto.

Si richiede un Vostro parere circa la possibilità o meno di accogliere la richiesta di accesso presentata dalla ditta YYYY. ? Se possibile si prega di specificare le motivazioni del diniego da poter citare nella risposta sia nel caso di non accoglimento di quanto richiesto dalla ditta YYYY sia nel caso di non accoglimento delle motivazioni scritte dal controinteressato XXXX e se disponibile anche la modulistica necessaria.

Si ringrazia per la preziosissima collaborazione.